Электронный авиабилет

Электронный авиабилет - это электронный документ, удостоверяющий заключение договора воздушной перевозки и условия воздушной перевозки пассажира и его багажа. Электронный билет удобнее, надежнее, дешевле и практичнее бумажного авиабилета. Бумажный авиабилет это защищенная полиграфическая продукция с водяными знаками, производство которой очень дорогостоящее. Для продажи бумажного авиабилета нужны авиакассы, кассиры. Электронный же авиабилет это просто цифровая запись в базе данных авиакомпании.
1 июня 2008 года Международная Ассоциация воздушного транспорта объявила о полном переходе на продажу авиаперевозок с использованием электронных билетов.
В России первый электронный билет был продан в 2004 году. 8 ноября 2006 года приказом Минтранса России №134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" была установлена форма электронного билета. 1 декабря 2007 года электронный билет в России был узаконен Федеральным законом № 314-ФЗ "О внесении изменения в статью 105 Воздушного кодекса Российской Федерации".

Для того чтобы забронировать электронный авиабилет нужно внимательно и правильно заполнить форму бронирования.
Фамилия, имя и отчество всегда пишутся латинскими буквами. Если есть заграничный паспорт, нужно написать как в заграничном паспорте. Если заграничного паспорта нет, можно написать кириллицей, а потом следовать указаниям всплывающей подсказки.

PETROVATATIANAVASILEVNA

Можно воспользоваться таблицей:

Это таблица транслитерации русских букв на латинские в соответствии с международным стандартом IKAO, действующим в России с 2012 года. Следует обратить внимание, что если раньше буквы ю, я и мягкий знак транслитировались как yu, ya и i, то теперь буква ю пишется как iu, буква я как ia, а мягкого знака вообще нет. Теперь имена Юрий и Юлия пишутся не Yurii и Yuliya как раньше, а Iuri и Iuliia. Имя Вячеслав не Vyacheslav, а Viacheslav.
Cерия и номер свидетельства о рождении вводятся латинскими буквами и цифрами без дефисов и пробелов. Если в номере документа есть римские цифры, то они вводятся заглавными латинскими буквами I, V и X.
Серия и номер свидетельства о рождении IV-АГ №123464 вводится как:
IVAG123464
заграничного паспорта 51№1402606 как:
511402606
Срок действия есть только у заграничного паспорта. Срок действия паспорта гражданина РФ и свидетельства о рождении указывать не надо или указать любую дату после перелета.

Если вы купили электронный билет, на ваш электронный адрес придет маршрут-квитанция, где указаны все условия перелета. Маршрутная квитанция подтверждает факт покупки вами электронного билета. В ней содержатся следующие сведения:

Маршрут-квитанцию, полученную вами на почтовый ящик нужно распечатать или загрузить на мобильный телефон. На посадку в самолет нужен только посадочный талон и документ, удостоверяющий личность. Маршрут-квитанция для этого не нужна. Но при входе в аэропорт вас могут попросить показать маршрут-квитанцию. Также маршрут-квитанция может понадобится, если вы купили электронный авиабилет на международный рейс. При получении визы в посольстве маршрут-квитанция будет доказательством того, что у вас есть обратный билет.

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц распечатанная маршрутная квитанция является бланком строгой отчетности в бухгалтерии. Согласно
Приказу Минтранса РФ от 18.05.2010 №117 п2:

"Установить, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники."

, а также письму Министерства Финансов РФ от 07.09.2009 №03-03-06/1/649
отчетными документами о перелете являются распечатанная маршрутная квитанция электронного авиабилета и посадочный талон.
Контрольно-кассовый чек не нужен.
Посадочный талон нужно сохранить. Дубликаты посадочного талона не выдаются.
Если отрывной корешок посадочного талона утерян, можно документально подтвердить проездные расходы косвенным документом - справкой (письмо Минфина России от 18.05.2015г. №03-03-06/2/28296).
Маршрутная квитанция подтверждает факт заключения договора перевозки пассажира и факт оплаты проезда.
Посадочный талон подтверждает сам факт совершенного пассажиром полета.
В посадочном талоне указываются дата вылета, инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку, номер посадочного места в самолете и ставится штамп предполетного досмотра. Штамп и является реквизитом, подтверждающим факт перелета. Поэтому если при утере посадочного талона снова распечатать электронный посадочный талон, в нем не будет штампа службы досмотра.
Нужно взять справку у авиаперевозчика или агентства, содержащую необходимую информацию для доказательства перелета подотчетного лица.
Справка должна содержать информацию, необходимую для подтверждения полета.
Справкой также подтверждаются расходы на командировку за границу, где во многих аэропортах используется не бумажный посадочный талон, а электронная система. Чтобы пройти на досмотр пассажир прикладывает код на электронном посадочном талоне к сканирующему турникету.

НДС в авиабилетах

НДС при покупке электронного авиабилета можно принять к вычету, только если в маршрут/квитанции
сумма налога на добавленную стоимость выделена отдельной строкой.
В книге покупок регистрируется номер электронного авиабилета и дата его оформления.
Если в маршрут/квитанции сумма НДС не выделена, принимать ее к вычету нельзя. В этом случае вся стоимость авиабилета включается в состав прочих расходов.
Также при покупке авиабилета нельзя принимать к вычету НДС, выставленный агентством - посредником. В том случае, если в маршрут/квитанции НДС отдельной строкой не выделен, а агентство выписывает счет-фактуру с НДС, принимать НДС к вычету нельзя.
Если в авиабилете стоит сумма НДС, а агентство выписало счет-фактуру, в книге покупок нужно регистрировать не счет-фактуру, а именно авиабилет.